Hogyan lehet pályázni egy projektre?

Mivel úgy gondoljuk, hogy az ifjúsági csereprojekt lenne a legkönnyebb és legelőnyösebb, ha a népművészeti szervezés útjának kezdetén pályáznánk az Erasmus+ programmal.

Mit kell tehát tenned ahhoz, hogy jelentkezz az első (vagy talán a következő) ifjúsági cserére? projektre?

Minden projektet szükségletelemzéssel kell kezdeni. Arra bátorítjuk a csapatát, hogy találkozzon azokkal a fiatalokkal, akikkel együtt dolgozik, és nézzen utána, hogy mik az igényeik és érdeklődési körük, és miért szeretnének részt venni egy nemzetközi projektben/szervezni.

Ha felismerték a fiatalok szükségleteit, felveheti a kapcsolatot olyan szervezetekkel, amelyeknek a fiataljai hasonló szükségletekkel rendelkeznek. Tapasztalataink alapján ki merjük jelenteni, hogy a legsikeresebb együttműködés akkor valósul meg, ha a projektötlet a fiatalok közös szükségletein alapul. Csak ekkor vonják be őket az egész folyamatba, és válnak a projekt társalkotóivá. Az ilyesmi felhatalmazást ad nekik, ami erősítheti önbizalmukat, és fejlesztheti kezdeményezőkészségüket és vállalkozói készségeiket.

A csereprogram tervezését akkor kezdheti el, amikor felveszi a kapcsolatot a partnerszervezetekkel (vagy -szervezetekkel). Először is beszélje meg a célját, és azt, hogy konkrét célkitűzésekkel hogyan fogja elérni azt. Végezzen kutatást arról, hogyan kezelik ezt a problémát az Önök országaiban; az is hasznos, ha statisztikákat/adatokat gyűjt az azonosított problémára vonatkozóan (ez mindig jól mutat a támogatási kérelemben!).

Ha mindezzel rendelkezel, tervezd meg a fiatalok és partnereiddel az ifjúsági csereprogram menetrendjét. Az ilyen programok általában néhány napig tartanak (leggyakrabban 6-10 nap között). Ne feledje, hogy minden tevékenységnek a nem formális oktatási módszereken kell alapulnia („műhelyek, gyakorlatok, viták, szerepjátékok, szimulációk, szabadtéri tevékenységek stb. keveréke”). Általában az első munkanapot az ismerkedésnek, az együttélés és a közös munka néhány alapszabályának felállításának, a félelmek, elvárások és hozzájárulások feltárásának, valamint a csapatépítő tevékenységeknek szenteljük. A csere utolsó napja általában a jövőbeli tervek kidolgozására, a csere eredményeinek terjesztésére és az egész csere értékelésére összpontosít. Az első és az utolsó nap között eldönti, hogy milyen tevékenységeket szeretnének szervezni a fiatalok. Más tevékenységek lennének egy színházi projektben, más egy ökológiai vagy vállalkozói projektben.

Ne feledkezzen meg arról, hogy a résztvevőknek legyen helyük a tanulásról való elmélkedésre [általában a munkanap végén tartunk elmélkedő csoportokat – a résztvevők találkoznak a vezetőjükkel, hogy meghatározzák, mit tanultak a nap folyamán]. Ez a projekt legfontosabb része. Az eszköz, amelyet a reflexióhoz használni kell, a Youthpass 8 kulcskompetencia – győződjön meg róla, hogy megismerkedett ezzel a koncepcióval (https://www.youthpass.eu/en/).

Ha megvan a tevékenységek ütemterve, és meghatároztad a célodat és a célkitűzéseidet, akkor van itt az ideje, hogy elkezdd kitölteni a pályázati űrlapot. Ha szervezete még nem regisztrált az uniós rendszerben, kérjük, tegye ezt meg ezen a weboldalon: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/register-my-organisation (győződjön meg arról is, hogy minden partnerszervezete regisztrált-e ott, és megkapta-e az úgynevezett OID-számot – ez egy egyedi, minden szervezet számára egy betűből és 8 számból álló kód -, amely szükséges ahhoz, hogy részt vehessen egy uniós projektben, beleértve az Erasmus+-t is).

Most már készen áll a jelentkezési lap kitöltésére, amelyet itt talál.: https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus [find Mobility of young people (KA152-YOU)].

A jelentkezéskor kérjük, tartsa szem előtt az Erasmus+ ifjúsági csereprogramokra vonatkozó szabályait:

szándékos tevékenységről van szó, ami azt jelenti, hogy legalább 2 különböző országból származó fiatalokból álló csoport szervezhet ilyen tevékenységet (lehet több országból is, ami a szokásos gyakorlat).
a fiatalok aktív szerepet vállalnak az előkészítésben, a végrehajtásban és az eredmények terjesztésében
a tevékenység 5 és 21 munkanap között lehet (a pályázatban legfeljebb 2 napot lehet hozzáadni az utazásra).
a résztvevők minimális létszáma 16 fő, míg a maximális létszám 60 fő lehet
a résztvevők minimális száma országonként 4 fő (plusz egy vezető).
legfeljebb 2 facilitátor bevonására van lehetőség – olyan személyek, akik támogatják a fiatalokat a tanulási folyamat megkönnyítésében a mobilitás során.
a résztvevőknek 13 és 30 év közöttieknek kell lenniük
a vezetők számára nincs korhatár
a vezetőknek egy fiatalokból álló csoportról kell gondoskodniuk. Ideális esetben ifjúságsegítőként napi szinten dolgoznak velük. A vezető szerepe az, hogy biztosítsa, hogy
a mobilitás során a tanulás reflektálása megtörténjen. A vezető szerepe az is, hogy biztosítsa a résztvevők biztonságát.
A vezetők néhány héttel/hónappal a csere előtt találkozhatnak egy úgynevezett előkészítő látogatáson. Egy ilyen látogatás célja a csere előkészítése, a végrehajtás során felmerülő kockázatok és azok megelőzésének módjainak megvitatása, a tevékenységek közös értelmezésének kialakítása, az eredmények terjesztésének tervének megvitatása, valamint a vezetők egymás közötti találkozásának lehetővé tétele (ami gyakran nagyon fontos a csere sikere szempontjából).
Az ifjúsági csere nem egy turistaút. Nem is „tudományos tanulmányutak; pénzügyi haszonszerzésre irányuló csereprogramok; turizmusnak tekinthető csereprogramok; fesztiválok; üdülési célú utazások; teljesítménytúrák, törvényben előírt találkozók, felnőttek által fiataloknak szervezett képzések”.

További hivatalos információkat az ifjúsági cserékről itt talál:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-b/key-action-1/youth-exchanges

and in the Erasmus+ Programme Guide on pages 139 – 151 [Version 2 (2023): 21-12-2022].

Nyomatékosan javasoljuk, hogy próbáljon meg jelentkezni egy ifjúsági csereprogramra.

Az ilyen projektek nagy hatással vannak a fiatalokra és az ifjúsági szervezetekre. Ha további támogatásra lenne szüksége, ne habozzon kapcsolatba lépni velünk az biuro@inkubatorinnowacji.org e-mail címen – szívesen válaszolunk a kérdéseire, vagy támogatást nyújtunk, ha úgy dönt, hogy pályázik.