Cum se aplică pentru un proiect?

Deoarece credem că proiectul de schimb de tineri ar fi cel mai ușor și mai benefic pentru a aplica la începutul călătoriei organizației de folclor cu Erasmus+.

Deci, ce trebuie să faceți pentru a aplica pentru primul (sau poate chiar următorul) schimb de tineri? proiect de schimb de experiență?

Toate proiectele ar trebui să înceapă cu o analiză a nevoilor. Încurajăm echipa dvs. să se întâlnească cu tinerii cu care lucrați și să verifice împreună cu aceștia care sunt nevoile și interesele lor și de ce ar dori să participe la/organizeze un proiect internațional.

După ce nevoile tinerilor dumneavoastră sunt recunoscute, puteți contacta organizațiile ale căror tineri ar putea avea nevoi similare. Pe baza experienței, îndrăznim să spunem că cea mai de succes cooperare are loc atunci când ideea de proiect se bazează pe nevoile comune ale tinerilor. Doar atunci aceștia sunt implicați în întregul proces și devin co-creatori ai proiectului. Un astfel de lucru le oferă responsabilizare, ceea ce le poate spori încrederea în sine și le poate dezvolta abilitățile de inițiativă și antreprenoriat.

Puteți începe să vă planificați schimbul atunci când stabiliți contactul cu organizațiile (sau organizațiile) partenere. În primul rând, discutați despre scopul dvs. și despre modul în care îl veți atinge prin obiective specifice. Faceți cercetări cu privire la modul în care această problemă este abordată în țările dvs.; de asemenea, este benefic să adunați statistici/date relevante pentru problema identificată (arată întotdeauna bine în cererea de finanțare!).

După ce aveți toate aceste informații, planificați cu tinerii și partenerii voștri calendarul schimbului de tineri. Astfel de programe durează de obicei câteva zile (cel mai frecvent, am spune, între 6-10 zile). Nu uitați că toate activitățile ar trebui să se bazeze pe metode de educație nonformală („un amestec de ateliere de lucru, exerciții, dezbateri, jocuri de rol, simulări, activități în aer liber etc.”). De obicei, prima zi de lucru este dedicată cunoașterii reciproce, stabilirii unor reguli de bază pentru a trăi și a lucra împreună, depistării temerilor, așteptărilor și contribuțiilor și activităților de consolidare a echipei. Ultima zi a schimbului se concentrează, de obicei, pe dezvoltarea de planuri de viitor, pe elaborarea de planuri de diseminare a rezultatelor schimbului și pe evaluarea întregului schimb. Între prima și ultima zi, decideți ce activități ar dori să organizeze tinerii dumneavoastră. Diferite activități ar fi într-un proiect de teatru, diferite într-un proiect despre ecologie sau antreprenoriat.

Nu uitați să aveți un spațiu pentru reflecția participanților asupra învățării lor [de obicei facem grupuri de reflecție la sfârșitul unei zile de lucru – participanții se întâlnesc cu liderul lor pentru a identifica ce au învățat în timpul zilei]. Aceasta este cea mai importantă parte a proiectului. Instrumentul pe care ar trebui să îl folosiți pentru reflecție este Youthpass 8 competențe cheie – asigurați-vă că v-ați familiarizat cu acest concept (https://www.youthpass.eu/en/).

Când aveți un calendar de activități și v-ați stabilit scopul și obiectivele, este momentul să începeți să completați formularul de candidatură. Dacă organizația dvs. nu este încă înregistrată în sistemul UE, vă rugăm să faceți acest lucru pe acest site: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/register-my-organisation (de asemenea, asigurați-vă că toate organizațiile partenere sunt înregistrate acolo și au obținut așa-numitul număr OID – un cod unic pentru fiecare organizație, format dintr-o literă și 8 cifre – este necesar pentru a participa la un proiect UE, inclusiv Erasmus+).

Acum sunteți gata să completați formularul de cerere, pe care îl puteți găsi aici: https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus [găsiți Mobilitatea tinerilor (KA152-YOU)].

Atunci când vă depuneți candidatura, vă rugăm să țineți cont de regulile Erasmus+ privind schimburile de tineri:

este vorba de o activitate intenționată, ceea ce înseamnă că cel puțin 2 grupuri de tineri din țări diferite pot organiza o astfel de activitate (pot fi mai multe țări, ceea ce este o practică obișnuită)
tinerii își asumă un rol activ în pregătirea, punerea în aplicare și diseminarea rezultatelor
poate dura între 5 și 21 de zile lucrătoare (în cerere, puteți adăuga până la 2 zile pentru deplasare)
numărul minim de participanți este de 16, în timp ce numărul maxim este de 60.
numărul minim de participanți pe țară este de 4 (plus un lider).
este posibilă implicarea a maximum 2 facilitatori – persoane care sprijină tinerii în facilitarea procesului de învățare în timpul mobilității.
participanții trebuie să aibă între 13 și 30 de ani
pentru lideri, nu există o limită de vârstă
liderii presupun că trebuie să se ocupe de un grup de tineri. În mod ideal, aceștia lucrează cu ei ca lucrători de tineret în fiecare zi. Rolul unui lider este de a se asigura că reflectarea învățării are loc în timpul mobilității. De asemenea, rolul unui lider este de a se asigura că securitatea participanților este susținută
liderii se pot întâlni cu câteva săptămâni/luni înainte de schimb pentru o așa-numită vizită pregătitoare. O astfel de vizită are ca scop pregătirea schimbului, discutarea riscurilor care pot apărea în timpul implementării și a modului de prevenire a acestora, stabilirea unei înțelegeri comune a activităților, discutarea unui plan de diseminare a rezultatelor și oferirea unui spațiu pentru ca liderii să se întâlnească între ei (ceea ce este adesea foarte important pentru succesul schimbului).
schimbul de tineri nu este o excursie turistică. Nu este la fel de bine „călătorii de studii academice; activități de schimb care au ca scop obținerea de profit financiar; activități de schimb care pot fi considerate turism; festivaluri; călătorii de vacanță; turnee de performanță, întâlniri statutare, cursuri de formare de către adulți pentru tineri”.

Mai multe informații oficiale despre schimburile de tineri puteți găsi aici: https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-b/key-action-1/youth-exchanges

și în Ghidul programului Erasmus+, la paginile 139 – 151 [Versiunea 2 (2023): 21-12-2022].

Vă sfătuim să încercați să aplicați pentru un proiect de schimb de tineri.

All of projects should start with a need analysis. We encourage your team to meet with young people with whom you work and check with them what their needs and interests are and why they would like to participate in/organise an international project.