Πώς να υποβάλω αίτηση για ένα έργο;

Καθώς πιστεύουμε ότι το σχέδιο ανταλλαγής νέων θα ήταν το πιο εύκολο και ωφέλιμο να εφαρμοστεί στην αρχή του ταξιδιού της λαογραφικής οργάνωσης με το Erasmus+.

Τι πρέπει να κάνετε λοιπόν για να υποβάλετε αίτηση για την πρώτη σας (ή ίσως και την επόμενη) ανταλλαγή νέων; πρόγραμμα;

Όλα τα έργα πρέπει να ξεκινούν με ανάλυση των αναγκών. Ενθαρρύνουμε την ομάδα σας να συναντηθεί με τους νέους με τους οποίους συνεργάζεστε και να ελέγξει μαζί τους ποιες είναι οι ανάγκες και τα ενδιαφέροντά τους και γιατί θα ήθελαν να συμμετάσχουν/διοργανώσουν ένα διεθνές έργο.

Όταν αναγνωριστούν οι ανάγκες των νέων σας, μπορείτε να επικοινωνήσετε με οργανώσεις των οποίων οι νέοι μπορεί να έχουν παρόμοιες ανάγκες. Με βάση την εμπειρία μας, τολμούμε να πούμε ότι η πιο επιτυχημένη συνεργασία συμβαίνει όταν η ιδέα του έργου βασίζεται στις κοινές ανάγκες των νέων. Μόνο τότε εμπλέκονται στην όλη διαδικασία και γίνονται συνδημιουργοί του έργου. Κάτι τέτοιο τους δίνει ενδυνάμωση, η οποία μπορεί να ενισχύσει την αυτοπεποίθησή τους και να αναπτύξει τις δεξιότητες πρωτοβουλίας και επιχειρηματικότητας.

Μπορείτε να αρχίσετε να σχεδιάζετε την ανταλλαγή σας όταν έρθετε σε επαφή με οργανισμούς-εταίρους (ή οργανισμούς). Αρχικά, συζητήστε τον στόχο σας και τον τρόπο με τον οποίο θα τον επιτύχετε μέσω συγκεκριμένων στόχων. Κάντε έρευνα για το πώς αντιμετωπίζεται το πρόβλημα αυτό στις χώρες σας- είναι επίσης ωφέλιμο να συγκεντρώσετε στατιστικά στοιχεία/δεδομένα σχετικά με το πρόβλημα που εντοπίσατε (αυτό φαίνεται πάντα καλό στην αίτηση χρηματοδότησης!).

Όταν τα έχετε όλα αυτά, σχεδιάστε με τους νέους και τους εταίρους σας το χρονοδιάγραμμα της ανταλλαγής νέων. Τέτοια προγράμματα διαρκούν συνήθως μερικές ημέρες (συνήθως, θα λέγαμε, μεταξύ 6-10 ημερών). Να θυμάστε ότι όλες οι δραστηριότητες θα πρέπει να βασίζονται σε μεθόδους μη τυπικής εκπαίδευσης (“ένα μείγμα εργαστηρίων, ασκήσεων, συζητήσεων, παιχνιδιών ρόλων, προσομοιώσεων, υπαίθριων δραστηριοτήτων κ.λπ.”). Συνήθως, η πρώτη εργάσιμη ημέρα είναι αφιερωμένη στη γνωριμία μεταξύ τους, στη θέσπιση κάποιων βασικών κανόνων για τη συμβίωση και τη συνεργασία, στον εντοπισμό των φόβων, των προσδοκιών και των συνεισφορών και στις δραστηριότητες οικοδόμησης της ομάδας. Η τελευταία ημέρα της ανταλλαγής συνήθως επικεντρώνεται στην ανάπτυξη μελλοντικών σχεδίων, στη δημιουργία σχεδίων διάδοσης των αποτελεσμάτων της ανταλλαγής και στην αξιολόγηση της όλης ανταλλαγής. Μεταξύ της πρώτης και της τελευταίας ημέρας, αποφασίζετε ποιες δραστηριότητες θα ήθελαν να οργανώσουν οι νέοι σας. Διαφορετικές δραστηριότητες θα ήταν σε ένα θεατρικό έργο, διαφορετικές σε ένα έργο για την οικολογία ή την επιχειρηματικότητα.

Λάβετε υπόψη σας να υπάρχει χώρος για τον αναστοχασμό των συμμετεχόντων σχετικά με τη μάθησή τους [συνήθως κάνουμε ομάδες αναστοχασμού στο τέλος μιας εργάσιμης ημέρας – οι συμμετέχοντες συναντώνται με τον επικεφαλής τους για να προσδιορίσουν τι έμαθαν κατά τη διάρκεια της ημέρας]. Αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος του έργου. Το εργαλείο που πρέπει να χρησιμοποιήσετε για τον αναστοχασμό είναι το Youthpass 8 βασικές ικανότητες – βεβαιωθείτε ότι έχετε εξοικειωθεί με αυτή την έννοια (https://www.youthpass.eu/en/).

Όταν έχετε το χρονοδιάγραμμα των δραστηριοτήτων σας και έχετε καθορίσει τον σκοπό και τους στόχους σας, είναι καιρός να αρχίσετε να συμπληρώνετε το έντυπο αίτησης. Εάν ο οργανισμός σας δεν έχει ακόμη εγγραφεί στο σύστημα της ΕΕ, παρακαλείστε να το κάνετε σε αυτόν τον ιστότοπο: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/register-my-organisation (βεβαιωθείτε επίσης ότι όλοι οι οργανισμοί-εταίροι σας έχουν εγγραφεί εκεί και έχουν λάβει τον λεγόμενο αριθμό OID – έναν μοναδικό για κάθε οργανισμό κωδικό που αποτελείται από ένα γράμμα και 8 αριθμούς – είναι απαραίτητος για τη συμμετοχή σε ένα έργο της ΕΕ, συμπεριλαμβανομένου του Erasmus+).

Τώρα είστε έτοιμοι να συμπληρώσετε το έντυπο αίτησης, το οποίο μπορείτε να βρείτε εδώ: https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus [βρείτε Κινητικότητα των νέων (KA152-YOU)].

Κατά την υποβολή της αίτησης, λάβετε υπόψη σας τους κανόνες του Erasmus+ σχετικά με τις ανταλλαγές νέων:

πρόκειται για μια σκόπιμη δραστηριότητα, που σημαίνει ότι τουλάχιστον 2 ομάδες νέων από διαφορετικές χώρες μπορούν να οργανώσουν μια τέτοια δραστηριότητα (μπορεί να είναι από πολλές χώρες, κάτι που αποτελεί συνήθη πρακτική)
οι νέοι αναλαμβάνουν ενεργό ρόλο στην προετοιμασία, την υλοποίηση και τη διάδοση των αποτελεσμάτων
μπορεί να διαρκέσει από 5 έως 21 εργάσιμες ημέρες (στην αίτηση μπορείτε να προσθέσετε έως 2 ημέρες για ταξίδια)
ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων είναι 16, ενώ ο μέγιστος είναι 60 ο ελάχιστος αριθμός συμμετεχόντων ανά χώρα είναι 4 (συν ένας επικεφαλής)
είναι δυνατόν να συμμετέχουν το πολύ 2 διαμεσολαβητές – άτομα που υποστηρίζουν τους νέους στη διευκόλυνση της μαθησιακής τους διαδικασίας κατά τη διάρκεια της κινητικότητας.
οι συμμετέχοντες πρέπει να είναι μεταξύ 13 και 30 ετών
για τους αρχηγούς, δεν υπάρχει όριο ηλικίας
οι αρχηγοί πρέπει να φροντίζουν μια ομάδα νέων. Ιδανικά, εργάζονται μαζί τους ως εργαζόμενοι σε θέματα νεολαίας σε καθημερινή βάση. Ο ρόλος του ηγέτη είναι να διασφαλίζει ότι ο αναστοχασμός της μάθησης γίνεται κατά τη διάρκεια της κινητικότητας. Επίσης, ο ρόλος του ηγέτη είναι να διασφαλίζει την ασφάλεια των συμμετεχόντων.
οι ηγέτες μπορούν να συναντηθούν μερικές εβδομάδες/μήνες πριν από την ανταλλαγή για τη λεγόμενη Προπαρασκευαστική Επίσκεψη. Μια τέτοια επίσκεψη έχει ως στόχο να προετοιμάσει την ανταλλαγή, να συζητήσει τους κινδύνους που μπορεί να συμβούν κατά τη διάρκεια της υλοποίησης και τον τρόπο πρόληψής τους, να καθιερώσει μια κοινή αντίληψη των δραστηριοτήτων, να συζητήσει ένα σχέδιο για τη διάδοση των αποτελεσμάτων και να παρέχει στους ηγέτες ένα χώρο για να συναντηθούν μεταξύ τους (κάτι που συχνά είναι πολύ σημαντικό για την επιτυχία της ανταλλαγής).
η ανταλλαγή νέων δεν είναι ένα τουριστικό ταξίδι. Δεν είναι επίσης “ακαδημαϊκά ταξίδια μελέτης- δραστηριότητες ανταλλαγής που αποσκοπούν στην επίτευξη οικονομικού κέρδους- δραστηριότητες ανταλλαγής που μπορούν να θεωρηθούν ως τουρισμός- φεστιβάλ- ταξίδια διακοπών- ταξίδια παραστάσεων, θεσμοθετημένες συναντήσεις, μαθήματα κατάρτισης από ενήλικες για νέους”.

Περισσότερες επίσημες πληροφορίες για τις ανταλλαγές νέων μπορείτε να βρείτε εδώ:

https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-b/key-action-1/youth-exchanges

και στον οδηγό του προγράμματος Erasmus+ στις σελίδες 139 – 151 [Έ

Σας συμβουλεύουμε να προσπαθήσετε να υποβάλετε αίτηση για ένα πρόγραμμα ανταλλαγής νέων.

Τέτοια έργα έχουν βαθιά επίδραση στους νέους και στις οργανώσεις νεολαίας. Σε περίπτωση που χρειάζεστε περαιτέρω υποστήριξη, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μας μέσω e-ail: biuro@inkubatorinnowacji.org – θα απαντήσουμε ευχαρίστως στις αμφιβολίες σας ή θα σας προσφέρουμε υποστήριξη όταν αποφασίσετε να υποβάλετε αίτηση.