Как да кандидатствате за проект?
Смятаме, че проектът за младежки обмен ще бъде най-лесен и полезен за кандидатстване в началото на пътя на фолклорната организация по програма „Еразъм+“.
И така, какво да направите, за да кандидатствате за първия си (а може би и за следващия) младежки обмен? проект?
Всички проекти трябва да започнат с анализ на нуждите. Насърчаваме екипа ви да се срещне с младежите, с които работите, и да провери заедно с тях какви са техните нужди и интереси и защо биха искали да участват/организират международен проект.
Когато нуждите на вашия младеж бъдат разпознати, можете да се свържете с организации, чиито младежи могат да имат подобни нужди. Въз основа на опита си смеем да твърдим, че най-успешното сътрудничество се осъществява, когато идеята за проект се основава на общите нужди на младите хора. Само тогава те участват в целия процес и стават съавтори на проекта. Подобно нещо им дава възможност за овластяване, което може да повиши самочувствието им и да развие уменията им за инициативност и предприемачество.
Можете да започнете да планирате своя обмен, когато установите контакт с партньорски организации (или организации). Първо обсъдете целта си и как ще я постигнете чрез конкретни задачи. Направете проучване за това как този проблем се решава във вашите страни; полезно е също така да съберете статистически данни/данни, свързани с идентифицирания проблем (това винаги изглежда добре в заявлението за финансиране!).
Когато разполагате с всичко това, планирайте заедно с младежите и партньорите си графика на младежкия обмен. Такива програми обикновено продължават няколко дни (най-често, бихме казали, между 6 и 10 дни). Не забравяйте, че всички дейности трябва да се основават на методите на неформалното образование („комбинация от семинари, упражнения, дебати, ролеви игри, симулации, дейности на открито и т.н.“). Обикновено първият работен ден е посветен на взаимно опознаване, установяване на някои основни правила за съвместен живот и работа, забелязване на страховете, очакванията и приноса и дейности за изграждане на екип. Последният ден от обмена обикновено е насочен към разработване на бъдещи планове, изготвяне на планове за разпространение на резултатите от обмена и оценка на целия обмен. Между първия и последния ден вие решавате какви дейности биха искали да организират вашите младежи. Различни дейности биха били в театрален проект, различни в проект за екология или предприемачество.
Имайте предвид, че трябва да се предвиди място за размисъл на участниците върху тяхното обучение [обикновено правим групи за размисъл в края на работния ден – участниците се срещат с ръководителя си, за да определят какво са научили през деня]. Това е най-важната част от проекта. Инструментът, който трябва да използвате за рефлексия, е Youthpass 8 ключови компетентности – уверете се, че сте се запознали с тази концепция (https://www.youthpass.eu/en/).
Когато имате график на дейностите и сте определили целта и задачите си, е време да започнете да попълвате формуляра за кандидатстване. Ако вашата организация все още не е регистрирана в системата на ЕС, направете това на този уебсайт: https://webgate.ec.europa.eu/erasmus-esc/home/organisations/register-my-organisation (уверете се също така, че всички ваши партньорски организации са регистрирани там и са получили т.нар. номер OID – уникален за всяка организация код, състоящ се от една буква и 8 цифри – необходим за участие в проект на ЕС, включително „Еразъм+“).
Сега сте готови да попълните формуляра за кандидатстване, който можете да намерите тук: https://webgate.ec.europa.eu/app-forms/af-ui-opportunities/#/erasmus-plus [намерете Mobility of young people (KA152-YOU)].
Когато кандидатствате, моля, имайте предвид правилата на „Еразъм+“ относно младежките обмени:
- това е целенасочена дейност, което означава, че поне 2 групи млади хора от различни държави могат да организират такава дейност (може да са от няколко държави, което е обичайна практика)
- младите хора участват активно в подготовката, изпълнението и разпространението на резултатите
- тя може да продължи между 5 и 21 работни дни (в заявлението можете да добавите до 2 дни за пътуване)
- минималният брой участници е 16, а максималният – 60
- минималният брой участници за всяка държава е 4 (плюс един ръководител)
- възможно е да се включат максимум 2 фасилитатори – хора, които подпомагат младите хора в улесняването на учебния процес по време на мобилността
- участниците трябва да са на възраст между 13 и 30 години
- за ръководителите няма възрастово ограничение
- ръководителите трябва да се грижат за група млади хора. В идеалния случай те работят с тях ежедневно като младежки работници. Ролята на лидера е да се увери, че по време на мобилността се случва отразяване на ученето. Също така ролята на лидера е да гарантира, че сигурността на участниците е устойчива
- лидерите могат да се срещнат няколко седмици/месеци преди обмена за т.нар. подготвително посещение. Целта на такова посещение е да се подготви обменът, да се обсъдят рисковете, които могат да се случат по време на изпълнението, и как да се предотвратят, да се установи общо разбиране за дейностите, да се обсъди план за разпространение на резултатите и да се осигури пространство за срещи на лидерите помежду им (което често е от решаващо значение за успеха на обмена).
- младежкият обмен не е туристическо пътуване. Той не е и „академични учебни пътувания; дейности по обмен, които целят финансова печалба; дейности по обмен, които могат да се разглеждат като туризъм; фестивали; ваканционни пътувания; екскурзии за представяне, законоустановени срещи, курсове за обучение от възрастни за млади хора“.
Повече официална информация за младежките обмени можете да намерите тук:
https://erasmus-plus.ec.europa.eu/programme-guide/part-b/key-action-1/youth-exchanges
и в Ръководството по програма „Еразъм+“ на страници 139-151 [Версия 2 (2023 г.): 21-12-2022 г.].
Препоръчваме ви да се опитате да кандидатствате за проект за младежки обмен.
Подобни проекти оказват силно влияние върху младите хора и младежките организации. В случай че се нуждаете от допълнителна подкрепа, не се колебайте да се свържете с нас по електронната поща: biuro@inkubatorinnowacji.org – с удоволствие ще отговорим на вашите съмнения или ще ви предложим подкрепа, когато решите да кандидатствате.